تا %60 تخفیف خرید برای 2 نفر با صدور مدرک فقط تا
00 00 00
در توسینسو تدریس کنید

آموزش حسابداری هلو قسمت 44 : امور مالی اتوماتیک ( بخش اول )

محمد مرآتی شیرازی
محمد مرآتی شیرازی
0 پسند
3476 بازدید
0 نظر
30 ماه قبل

با سلام خدمت دوستان عزیز توسینسویی ، یکی از مهم ترین بخشهای نرم افزار هلو " ثبت سند اتوماتیک " یا همان امور مالی اتوماتیک می باشد که در این دوره مفصلا به توضیح آن می پردازیم. جهت ثبت اتوماتيك ساير سندها در برنامه از فرم امور مالي استفاده مي شود. با انتخاب اين گزينه فرم امورمالي نمايش داده مي شود كه شباهت زيادي به فرم امور مالي پس از ثبت فاكتور دارد. با انتخاب هريك از طرق مختلف تسويه، وارد نمودن مبلغ واريزي و تأييد، سند حسابداري به صورت اتوماتيك ثبت مي گردد.

آموزش حسابداری هلو قسمت 44 : امور مالی اتوماتیک ( بخش اول )

در قسمت بالاي فرم امورمالي، چنانچه گزينه چاپ رسيد انتخاب شده باشد، پس از ثبت سند به صورت اتوماتيك سند مربوطه چاپ مي گردد. با انتخاب گزينه شماره ومبلغ چكها

در سند درج شود، شماره و مبلغ چك ها در اسناد وگزارشات حسابداري نمايش داده مي شود. در قسمت تاريخ ثبت سند، تاريخ ثبت سند حسابداري نمايش داده مي شود كه مي توان آن را به دلخواه تغيير داد. با انتخاب هر يك از گزينه هاي اين فرم و كليك بر روي دكمه ادامه امكانات ديگري به فرم اضافه خواهد شد.

بانک به بانک / صندوق: جهت انتقال وجه از يك حساب به حساب ديگر از اين گزينه استفاده مي گردد، با انتخاب آن و كليك بر روي دكمه ادامه در قسمت دوم فرم، بانك مبدأ يعنی بانكي كه مبلغ مورد نظر از آن برداشت مي شود، سپس، بانك يا صندوق مقصد يعنی مانده حساب Shift +F بانك يا صندوقي كه مبلغ مورد نظر به آن واريز مي گردد را انتخاب نماييد، با استفاده از كليدهاي ترکيبی shift + F11 مانده حساب بانک مبدا و با shift + F12 مانده حساب بانک مقصد را می توان مشاهده نمود در کادر مقابل مبلغ واريزي، مبلغي كه بايد انتقال داده شود را درج و دكمه ادامه را انتخاب نماييد، در قسمت سوم فرم فقط گزينه هاي نقد و چك فعال هستند.

آموزش حسابداری هلو قسمت 44 : امور مالی اتوماتیک ( بخش اول )

نقد: اگر تمام يا بخشي از مبلغ به صورت نقدي واريز گردد، دركادر مقابل نقد، مبلغ را وارد نماييد. درصورت نياز به درج چك مسافرتي، از گزينه چك مسافرتي که به صورت نمايشی است، استفاده نماييد. از گزينه نقد در حالتهايي که نوع حساب بانك مبدأ، سپرده پس انداز باشد به علت اجازه برداشت فقط به صورت نقد يا کارت عابر بانك، چون برداشت از آن نياز به صدور دسته چك ندارد، توصيه مي گردد.

چك: به منظور ثبت چك صادره، با كليك بر روي دكمه معرفي چك، فرم سند بانکي نمايش داده شده و بايد مشخصات چك را وارد نماييد. براي معرفي بيش از يك چك پس از آن كه اولين چك را ثبت نموديد، با استفاده از دكمه جديد مي توانيد مشخصات چكهاي بعدي را وارد نماييد، دكمه حذف براي حذف چک و براي اصلاح آنها با استفاده از كليدهاي قبلي و بعدي، چک مورد نظر را انتخاب و اصلاح نماييد. با كليك بر روي دكمه امكانات چهار گزينه راس چكها، رسيد چكها، صدور طبق شماره و افتتاح حساب نمايش داده مي شود:

آموزش حسابداری هلو قسمت 44 : امور مالی اتوماتیک ( بخش اول )

راس چكها: براي دريافت و پرداخت چك با تاريخ هاي متفاوت نياز به راس چك مي باشد كه در اين فرم وجود دارد .

رسيد چكها: با زدن اين گزينه فرم ورود مشخصات سند بانكي جهت درج اتوماتيك روي سند بانكي باز مي شود كه مي توان آن را درج كرد.

صدور طبق شماره: با انتخاب اين گزينه، فرم صدور اسناد بانكي نمايش داده مي شود كه در آن مبلغ و شماره چك ها را وارد نماييد. به تعداد شماره ها و مبالغ وارد شده، به طور اتوماتيک چك صادر و به ليست چکها اضافه مي گردد. همه آنها به فواصل زماني يك ماهه از تاريخ صدور بوده و قابل تغيير نيز مي باشند.

افتتاح حساب: با استفاده از اين گزينه مي توانيد حسابهاي بانكي در برنامه تعريف كنيد. اين گزينه پيش تر توضيح داده شده است.

پس از تأييد فرم سند بانكي، جمع چكهاي وارد شده، محاسبه و دركادر مقابل چك در فرم امور مالي اتوماتيك نمايش داده مي شود. با استفاده از دكمه حذف چكها مي توان از صدور چکهاي معرفي شده صرف نظر نمود.پس از تعيين مبالغ مورد نظر براي ثبت توضيحات عمليات مالي انجام شده از کادر مقابل توضيحات استفاده نماييد، پس از انجام عمليات و كليك بر روي دكمه تأييد به صورت اتوماتيك سند حسابداري صادر و ثبت خواهد شد

نویسنده : محمد مرآتی شیرازی

نظر شما
برای ارسال نظر باید وارد شوید.
0 نظر

هیچ نظری ارسال نشده است! اولین نظر برای این مطلب را شما ارسال کنید...